3月3日下午，安徽省旅游局局长胡学凡主持召开会议，部署接待全国旅游系统行业协会工作会议有关筹备工作。
    安徽省旅游协会会长高蔚青首先介绍了会议基本情况。他说，为积极适应安徽旅游业快速发展的新形势，进一步增强我省旅游业在全国的影响力，提高安徽的知名度，省旅游协会力求作为，努力践行为行政服务的宗旨，拟于今年在我省召开一次全国性的工作会议，此举得到了业务主管部门省旅游局主要领导的高度重视和大力支持，经过一年多时间的积极争取，中国旅游协会最终决定4月19日在合肥召开一次高规格、大规模的全国旅游系统行业协会工作会议，这也是中国旅游协会成立以来召开的规模最大的一次会议。会议由中国旅游协会主办，安徽省旅游局和安徽省旅游协会共同承办，合肥市旅游局、旅游协会，淮南市旅游局、旅游协会协办。国家旅游局和中国旅游协会领导，全国各省、直辖市、自治区旅游系统行业协会负责人和知名旅行社代表，全国副省级城市旅游协会负责人等将届时出席会议。
    胡学凡局长对会议接待筹备工作进行了部署并提出要求。他说，中国旅游协会将此次会议确定在安徽召开，这充分表明了国家旅游局和中国旅游协会对我省的信任和支持，更是对我省旅游服务行业综合接待能力和水平的一次检验。会议是在我省GDP突破万亿元步入经济发展快车道，皖江城市带承接产业示范区建设正在起步，我省主要旅游经济指标提前一年超额完成“十一五”目标任务的形势和背景下召开的一次全国性工作会议，接待好这次会议，对宣传促销安徽旅游、扩大安徽旅游在全国的知名度和影响力，同时，对塑造安徽新形象都具有重要意义。胡局长要求大家切实提高认识，紧紧把握这难得的机遇，要通过会议和旅游考察的组织实施，让全国旅游界同行亲历和感受“旅游难忘安徽”。
    最后，胡局长强调指出，要用“务实、高效、优质、严密”的作风和效率做好会议各项筹备工作，要以“文明、有序、入微、大气”的态度和热情做好会议各项服务工作，妥善处理会议筹备与日常工作的关系，做到两不误，确保各项工作任务的顺利完成。