酒店的高架桥:服务提升的精细化
近读王大悟、黄小春的《中国酒店评论》,对他们的许多观点颇有同感。
书中提到了“十化”,即“网络化、主题化、亲情化、家居化、人性化、时尚化、经济化、简约化、精细化、绿色化”,并提出这是中国星级酒店的未来发展方向。
在我看来,王大悟教授提出的这酒店“十化”,从管理和服务的角度来说,其基础是“精细化”,没有酒店硬件和软件(服务)的“精细化”,其它“九化”将会大打折扣,黯然失色。
由于中西文化背景的不同,中国人和西方人的思维方式也存在很大的差异。有人这样分析:东方民族的思维方式呈圆形,以直觉体验为工具,强调整体性;西方民族的思维方式呈线形,以逻辑实证为手段,强调部分分析。现代文学翻译巨匠傅雷先生也曾阐述过东方人与西方人的思想异同:“东方人与西方人之思想方式有基本分歧,我人重综合,重归纳,重暗示,重含蓄;西方人重分析,细微曲折,挖掘惟恐不尽,描写惟恐不周。”
大概而言,中国人重整体,西方人重细节。中西思维方式的差异也表现在管理包括酒店管理上。
为什么中国的酒店业整体来说都还是比国外的酒店差一大截,稍微做得好一点的酒店(集团)大多得益于西方成熟的酒店管理经验,包括管理理念和服务理念,除了改革开放和政策的因素之外,国人思维方式的某些习惯也极大的阻碍了中国酒店业的发展。
服务,本来就是一个不太容易说得明白的词,如何对服务进行解剖麻雀式的分析,就更难以搞清楚了。因此,中国的酒店,很多年以来,都停留在接待、招待的层面上,根本谈不上真正意义的服务。
如何提升酒店服务?
第一个要考虑的,就是要将管理和服务精细化,关注细节,包括硬件的细节、服务的细节、程序的细节,关注客人,关注客人的细微需求,把客人的细微需求、甚至客人潜在的未明示的需求都能发现,并满足客人。这种思维应贯穿在整个服务的全过程。
只有这样,中国酒店的服务才有可能得到真正的提升。
王大悟在《中国酒店评论》一书的“精细化”一节这样论述:中国人不缺勤劳不缺智慧,我们最缺的是做细节的精神。中国快餐拼不过麦当劳、肯德基,恰恰败在我们做不好的“细小事”。任何一个名牌的形成都是企业精细化管理、在每一个细节上精益求精的结果。无论做什么工作,都要重视小事、关注细节,把小事做细、做透,做到“细中见精”。细节决定成败!酒店,亦不例外。
就以客房“请勿打扰”这个小小的细节来看,其中就有很值得钻研的地方。
“请勿打扰”有床头控制按键的,这看似电子控制的,但客人最易出错。由于按键不显眼,客人常按错了而不知,以致在客房约了客人,结果客人到时没来,原来房门口“请勿打扰”的红灯显示使客人却步。
有的把按键设在进房的门口,与灯的的开关并列,这稍好;但客人如躺在床上就找不到开关,而且还得爬起来,有所不便。所以,在自动化、电子化的今天,根据笔者自身的经济和不计其数的观察询问,“请勿打扰”这件事还是让客人自己人工动手为好。
做成提示牌,这中间仍有值得研究之细处,现将其列出,供借鉴。
——“请勿打扰”的提示牌挂在门把经常容易掉在地上,所以,可在门背后做个小钩子,专挂提示牌。
——提示牌分别做成“请勿打扰”和“请即打扫”两块,每块正反面都有提示。如果一块牌子正面是“请勿打扰”,反面是“请即打扫”,客人常会搞错,结果造成客人不知的失误。
——两块提示牌。用反差大的两种不同颜色,而且长短不一,这样客人极易识别。
——提示牌亦可人性化。如丽嘉酒店的提示牌上是画一个手指封住嘴巴,上写“嘘!”(Shush),很形象,挺幽默。
——四季酒店(FourSeasons)考虑更细,它可是全球唯一一家只有“请勿打扰”而没有“请即打扫”提示的酒店。他们的理由是:挂出“请即打扫”,那就必须兑现对客人的承诺。如果一个楼面6间客房同时挂出“请即打扫”的牌子,酒店是做不到的,酒店不可能调集各楼层员工来打扫这6间客房。而实际上,大多数客人也并不需要火速打扫,无非是“可以打扫”的含义。所以他们就略去了“请即打扫”的指示。如果客人确有“立即打扫”的需求,只要打个电话,服务员在第一时间马
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