3月26日下午，市政府在会议中心召开了（16+1）旅游博览会全市有关部门调度会议。于山副市长出席并主持了会议。唐利副秘书长、邢京林副秘书长，唐山市委宣传部、市政府办公厅、市接待办、旅游局、公安局、交通局、财政局、文化局、卫生局、城管局、消防支队、遵化市政府、乐亭县政府、迁西县政府、唐海县政府、曹妃甸管委会、南湖生态城筹委会、唐山东方会展经营有限公司等各有关部门单位的主管领导及遵化市、乐亭县、迁西县、唐海县旅游局负责人参加了本次会议。

　　会上，市旅游局局长刘永江向各位领导及参会人员汇报了（16+1）旅游博览会工作方案（草案）、筹备进展情况及各有关部门的责任分工。

　　于山副市长在讲话中指出：此次旅游博览会的召开是当前应对金融危机的良好举措，不单单是一个或几个部门的事情，而是全市的工作。各有关部门要各司其职，各尽其责。他强调：一是要高度重视，精心组织。全市各有关部门要切实统一思想,提高认识,迅速行动，高质量完成各项工作。确保博览会办出水平、办出成效,展示唐山良好新形象；二是要明确责任，协调联动。各有关部门要按照筹委会的统一调度指挥，形成合力，为本次活动提供有力支持和保障；三是要加强宣传，展示形象。制定详细宣传方案，搞好城市美化、亮化工程，做好旅游景区沿途景观治理，提高宣传声势，营造城市亮点；四是要强化措施，确保安全。本次博览会规模大、内容多，各有关部门要制定详细可行的安全保卫方案并狠抓实施，对会议期间的市民参观要做好安全疏导和警示，确保展览秩序，不出纰漏。