市委宣传部副部长、市外宣办主任于天培首先就2009第八届中国绵竹年画节和中国文联“送欢乐、下基层”赴绵竹慰问演出活动的实施方案进行了说明，落实了有关事项。此次中国文联的艺术家高度重视来绵演出工作，希望各相关部门明确各自职责，确保演出顺利进行。

    曲华江说，5·12大地震后，我市今年的春节意义不同，中央领导重视、国际社会关注、老百姓也很期待，而且中国文联选择在我市进行慰问演出，说明其对灾区也十分重视，各单位要通过今天的会议，认识到此次活动的重要性，从而将其提高到政治高度，明确责任，细化职责。要在保障安全的前提下让全市老百姓享受一场文化大餐。

 　罗应光强调，今天组委会召开会议，一是为了通报活动的前期准备工作，二是为了明确接下来的几天各单位应该突击什么任务。此次年画节十分特殊，有两个活动同时进行，各单位必须明确任务，提前准备。灾后第一个年画节应该办成历届中最有意义，让老百姓印象最深的节日。在前期准备过程中，各大媒体都给予了高度关注。绵竹人民热情大方，在节俭的前提下，相信通过各方的努力，我们一定会把这届年画节办好，让老百姓过一个欢乐祥和的春节。

 　随后，各相关部门负责人就相关问题提出了自己的看法和意见，组委会一起进行了讨论。