4月9日，2015国际田联世锦赛接待部召开抵离迎送工作协调会，对国际田联第198次理事会抵离迎送工作进行布置、协调。市旅游委、市外办国交中心、北京边检总站、机场海关、机场国检局、口岸签证大队、首都机场公安分局、机场股份有限公司、国航地服、BGF、安保公司、贵宾公司等十余家相关单位参会。市政府口岸办副主任朱雷出席并讲话。

　　会上，市旅游委代表组委会接待部介绍了2015国际田联世锦赛及198次理事会的总体情况和接待工作安排，市外办国交中心介绍了198次理事会抵离迎送工作的具体安排与进展。各相关单位就贵宾通关礼遇、落地签证、迎送车辆备案、航班信息沟通、摄影摄像等问题进行了现场协调。

　　市政府口岸办朱雷副主任从三个方面进一步强调：一是要高度重视。此次国际田联世锦赛是北京奥运之后的又一次大型体育赛事，参赛人数多、国际知名度高、影响力大；特别是此次198次理事会，是世锦赛的一项重要内容和活动，各单位一定要高度重视，全力以赴，高质量完成此次接待任务。二是要认真落实。198次理事会召开在即，会上提出的问题一定要逐一解决、尽快落实。三是要密切配合。口岸是向来京嘉宾展示的第一个和最后一个窗口，各单位要加强沟通协作，相互配合、互相支持，圆满完成世锦赛抵离迎送工作，给来宾留下美好的印象。