4月9日，第五届北京国际电影节来宾接待组召开抵离迎送工作协调会，对本届电影节抵离迎送工作进行布置、协调。市旅游委、电影节组委会接待联络部、神舟国旅，以及北京边检总站、机场海关、机场国检局、口岸签证大队、首都机场公安分局、机场股份有限公司、国航地服、BGF、安保公司、贵宾公司等十余家单位参会。接待组副组长、市政府口岸办副主任朱雷、电影节组委会副秘书长王立平出席。

　　会上，组委会王立平副秘书长介绍了第五届北京国际电影节的总体情况，承办单位神舟国旅介绍了抵离迎送工作总体情况和目前存在的问题。各相关单位就重要嘉宾通关便利和礼遇、小量拷贝过关、个别来宾落地签证、临变信息应对等问题进行了现场协调解决。

　　最后，市政府口岸办朱雷副主任提出三点要求：一是要高度重视。虽然在近年各项重大活动中积累了很多经验，但不能有丝毫的麻痹和松懈，尤其针对电影节明星多、影迷多的特点，要预判可能出现的各种问题，做好应急预案。二是要认真落实。会上提出的具体问题要逐一落实，特别是在信息畅通方面，要尽快建立一个信息沟通平台，确保信息沟通准确、及时、安全。三是要密切配合。口岸是向来京嘉宾展示的第一个和最后一个窗口，各单位要加强沟通协作，相互配合、互相支持，圆满完成电影节以及今年各项活动的抵离迎送工作，给各国、各地来宾留下美好的印象。