8月16日-17日，市旅委副主任谢胜一行5人赴负责世博论坛接待工作的绍兴饭店、开元名都大酒店和咸亨大酒店协调、指导酒店筹备工作。谢胜要求各接待酒店进一步加强组织领导、优化实施方案、注重业务培训、强化安全意识，全面做好接待工作，确保世博论坛圆满成功。
    　为了切实做好世博论坛接待工作，绍兴饭店、开元名都、咸亨大酒店都已做好相关准备工作，成立了世博论坛接待组织机构和实施方案，同时加大了对设施设备的投入和优化保障工作，其中开元名都专门投入30万资金给主会场会议室增加了隔音隔热设施；在硬件设施提升的同时，各接待酒店十分注重软件的质量，相继召开了世博论坛接待的动员大会，加强了对酒店员工的业务培训和安全培训等。
   　 协调组一行在听取各酒店负责人前段工作准备情况的汇报后，现场考察了世博论坛主会场会议厅和相关接待设施。谢胜充分肯定了各饭店前段时间所做的各项准备工作，并就下阶段工作提出具体要求和建议。首先，酒店在强化硬件的同时要进一步提升软件，尤其要注重员工服务技能和世博的相关知识的培训，整个接待过程要实施VIP服务、个性化服务和精细化服务；其次，酒店要落实停车场的容量，增加酒店房间内的物品配置，放置多语种的旅游指南和中英文绍兴旅游地图，并且在酒店商场放置绍兴旅游书籍；再次，要注重酒店内外论坛氛围的营造和绍兴城市旅游形象的宣传工作。关于酒店公共环境卫生，谢胜提出要注重细节、精益求精、做到“四化”：即亮化、美化、绿化、净化，要保持灯光的亮度，用花草植物绿化美化，确保整个环境的整洁度。