为统一思想，明确任务，切实落实世合赛酒店接待工作，5月25日，市旅委组织召开全市旅游行业“迎世合，提品质”培训工作动员大会，旅委主任宣传中和世合赛组委会办公室副主任谢胜分别作动员讲话，旅委相关处室、市区世合赛签约酒店负责人参加了会议，旅委副主任侯士友主持会议并部署了具体培训工作。
        会议指出，现在距离第六届世界合唱比赛正式开幕只有51天，时间紧，任务重，特别是世合赛参赛选手人数众多，两万多名国内外嘉宾，分别来自80多个国家、地区和国内34个省市、直辖市及港澳台地区，世合赛是绍兴历史上活动时间最长，接待外宾最多，规格要求最高，服务要求最细的一次盛会，又适逢绍兴建城2500年、暑期旅游旺季，酒店接待面临安保、接待能力和服务水平等多重挑战，既是一次前所未有的考验和检验，同时也是一次千载难逢提升品质、促进发展的机遇。
        会议强调，酒店现状、接待对象的特殊性、接待程序的复杂性决定了培训工作的必要性，各签约酒店要强化职能意识，要在礼仪礼节、外语语言、前厅客房、餐饮娱乐、安全保卫等各个环节抓好岗位培训，切实提升酒店行业服务水平，为世合赛参赛选手营造舒适温馨的入住环境。
        会议要求，各签约宾馆、酒店务必要认真贯彻落实市委、市政府提出的“以一流的安全保障、一流的组织策划、一流的接待服务、一流的城市形象，把本届合唱比赛办成有史以来最有特色、最具影响力的艺术盛会”的目标要求，认清形势，统一认识，集中精力，迅速行动起来。围绕选手入住、选手餐饮、配套服务、安全保障等四方面重点工作，专门成立相应组织，落实相关人员，开展内部动员，做好酒店接待工作预案，完善硬件配套设施，开展酒店员工培训，切实提高服务质量，为选手提供安全有序、热情高效的接待服务，圆满顺利地完成酒店接待工作。
        会上，绍兴大酒店、王朝大酒店代表酒店行业作了表态发言。