4月29日，第四届全国体育大会进入最后17天的倒计时，为确保“四体会”旅游接待服务工作圆满成功，合肥市旅游局召开了全市旅游企业“四体会”接待服务工作动员会。会议由市旅游局陈安达副局长主持，桑林兵局长作了动员讲话，市委副秘书长李军出席会议，合肥市55家重点宾馆酒店、合肥“十佳”旅行社、驻点咨询员及8家合肥代表性景点负责人参加会议。

    桑林兵局长对参与接待“四体会”嘉宾接待的旅游企业分别提出了具体的部署和要求。他要求55家“四体会”嘉宾重点接待宾馆酒店提供优质服务，把合肥形象树高树大。他指出，“四体会”是展示合肥、宣传合肥的一次重要机遇，各重点接待宾馆酒店要全面启动VIP服务、个性化服务，力争零投诉；要在旅游咨询架和旅游咨询台的摆放上给予协助。对于旅行社接待，桑林兵局长要求合肥“十佳”旅行社联系人的联系电话必须做到24小时畅通，要耐心热情接待“四体会”嘉宾的咨询和预订，在旅游服务的过程中要提供优质服务，同时要做到安全第一。桑局长要求我市各旅游景点高度重视旅游服务质量，成立接待组，开通嘉宾专用通道；开展氛围营造，悬挂横幅，并在景点门口设置一个“四体会”广告宣传牌；对景区及周围环境进行整治，不留死角。他强调，“四体会”是一项政治任务，各景点要高度重视，创造品牌，提供优质服务，要制订接待方案、安全预案和应急预案。此外，桑林兵局长还对驻点旅游咨询员提出了具体的要求。

　　会上，合肥市委副秘书长李军在讲话中指出，这次来肥参加“四体会”的有不少少数民族运动员和嘉宾，他要求各旅游企业必须做好少数民族接待，尊重民族习俗；接待宾馆酒店要做好食品安全，预防食品中毒等意外情况发生；他强调，各接待宾馆酒店必须高度重视少数民族就餐问题，要克服困难，不折不扣，严格落实少数民族就餐问题，要从政府指定的麦德龙、红府超市购进食品原料，确保万无一失。