6月8日,秦皇岛市副市长李秦生召开秦皇岛市首届旅游节调度会。市政府副秘书长赵方、市旅游局长王强及各县区、开发区主管旅游的县区长（主任）、旅游局长参加了会议。
    会上，各县区汇报了花车巡游的进展准备情况和各自方队筹备情况。李秦生副市长在听取各单位汇报后指出，各县区花车设计动手早、进度快，在花车设计初步完成的基础上还要提高档次、提升质量，做到精益求精。同时，要提前谋划好花车巡游过程中防雨及安全防事故工作。
    据统计，首届旅游节全市将制作花车28辆，表演方队9个。