2009年11月23日下午，平顶山市旅游商品展销活动动员会议在平顶山市政大厦13楼会议室召开。平顶山市委常委、副市长王丽，平顶山市政府党组成员、副市厅干部严寄音，平顶山市政府副秘书长徐延杰，该市旅游局局长张风岭，展销活动组委会成员和各县（市、区）分管旅游工作的副县（市、区）长、旅游局局长参加会议。 
    会上，徐延杰副秘书长宣读了《平顶山市政府关于举办平顶山市旅游商品展销活动的通知》，平顶山市委常委、副市长王丽在动员会做重要讲话。她强调，在第三届中国书法兰亭奖大赛期间举办平顶山市旅游商品展销活动是弘扬鹰城文化，发展旅游经济，实现“文化搭台、经贸唱戏”的重要举措。平顶山市旅游六大要素中“购”的环节比较落后，这次既是原有商品的展示和提高，又是新商品开发的重要机遇，各县（市、区）要围绕书法大赛的主题，积极准备、精心策划、搞好包装展示，拿出代表平顶山最高水平的旅游商品，充分展示平顶山市的形象；进一步发挥旅游在第三产业中的龙头作用，为调整经济结构，实现可持续发展做出贡献。
    张风岭局长代表活动组委会强调，各县（市、区）要高度重视此次活动，拓宽思路办展销，突出重点稿策划，划出精品打形象，抓住机遇打基础，加强领导抓紧时间，把此次活动办好。各县（市、区）旅游局还要进一步加强旅游项目库建设，完善项目材料，为下一步招商引资打好基础；同时，对冬季旅游安全工作进行了部署，强调要特别注意景区（景点）的防火安全。