10月12日，广西壮族自治区旅游局召开会议，部署“第六届中国—东盟博览会、中国—东盟商务与投资峰会暨2009南宁国际民歌艺术节”（简称“两会一节”）的相关准备工作，全力以赴配合自治区做好“两会一节”的相关接待工作。

        目前，各有关市县的旅游饭店和主要旅游景区召开了动员会，明确了接待任务、标准和要求。各级旅游管理部门和旅游企业制订了详细的工作方案和应急预案，做到活动、工作有具体方案，重要客人、客商团组接待有专人负责。

        就如何做好“两会一节”期间旅游安全工作，广西旅游局下发了《关于做好2009“两会一节”旅游安全生产工作的通知》。要求全区旅游行业，一要抓好旅游企业消防安全工作；二要抓好旅游交通安全工作；三要抓好旅游景区（点）和旅游设施的安全检查工作；四要抓好甲型H1N1流感防控工作；五要抓好旅游团队的安全出游工作。同时，通知还要求要增强服务意识，提高旅游服务质量，切实做好“两会一节”的旅游接待工作，全面提高饭店、旅行社、景区和旅游信息的服务质量。