10月9日，2009中国国际旅游商品博览会组织协调会议在浙江省人民大会堂召开。副省长王建满出席会议并作重要讲话。省旅游局局长赵金勇全面部署了2009中国国际旅游商品博览会的筹备工作。会议由省政府办公厅副主任谢济建主持。来自全省11个地市及义乌市分管旅游工作的副市长、旅游部门主要负责人参加了会议。
        王建满副省长表示，博览会事关重大。举办旅游商品博览会，是国家旅游局与省政府建立局省合作机制的重要内容，对推进我省经济社会发展，提升浙江形象具有十分重要的意义；举办旅游商品博览会，事关旅游经济转型升级，事关我省的影响力和美誉度，事关政府的诚信和形象。我们一定要把博览会的筹备工作当做政府执行力、公信力、行动力的一次大检阅，下大力气办好。他指出，博览会筹备工作十分紧迫。在国家旅游局的指导下，省旅游局和义乌市高度重视，切实把筹备工作摆上重要位置，健全了组织机构，出台了工作方案，开展了招展招商，加大了宣传推介，做了大量卓有成效的前期筹备工作，为办好博览会奠定了坚实的基础。总的看，博览会的筹备工作进展顺利，已经取得了阶段性成果。但是在肯定成绩的同时，我们必须看到，博览会筹备工作时间紧，要求高，任务重，经验缺，存在的问题也不少，面临的形势非常严峻；他要求，全力以赴抓好博览会各项筹备工作，要集全省之智，举全省之力，争分夺秒，克难攻坚，全力以赴把本次博览会办成一次胜利的、圆满的展会。要做到加强领导抓协调、倒排时间抓进度、聚精会神抓展示、加强宣传抓氛围、优化服务抓保障。
        省旅游局局长赵金勇表示，主办中国国际旅游商品博览会，目的是通过这个平台，带动旅游产业链上每个环节的发展，为各地旅游商品发展起到助推作用。目前，在具体筹备本次旅游商品博览会过程中，存在“一个不理想、三个不适应”，即筹备尚不理想。目前的筹备工作与领导的期望、与一流展会的要求还存在不小的差距，尤其是在市场化运作招商上，在展位的落实上尚不理想；“三个不适应”，即与传统的经验，做法不适应；与省旅游局的职能不适应；与办好本次活动领导的高要求不适应。赵金勇说，这次博览会放在义乌举办，是在激烈竞争中争取来的，来之不易。事关省旅游局形象，事关浙江旅游产业发展、事关旅游经济强省建设。为此，省旅游局将全力以赴、群策群力、不折不扣，对国家旅游局、省委省政府的要求不折不扣，对本次旅游商品博览会的既定目标不折不扣，对与会嘉宾的各项服务不折不扣，使这次博览会真正对全省乃至全国旅游商品发展起到积极的推动作用。同时，他对各地市和相关部门提出了要求。他强调，要确保展位数目。本次旅游商品博览会设立1500个国际标准展位；要确保旅游商品质量。要确实拿出各地有特色、高质量、导向性的、前瞻性的旅游商品；要确保布展有地方特色。希望各地市要充分利用多媒体等新技术、新形式，科学布展，精心设计，力求凸显特色、形成亮点，给人震撼力和冲击力，使浙江展馆成为浙江旅游商品的大展示、成为浙江旅游经济的大展示、成为浙江旅游形象的大展示；要优先确保主题馆。主题馆是本次旅游商品博览会的中心展馆，各地市要在精心设计本地展馆的同时，服从大局，按照省里统一要求，优先确保主题馆的商品到位。
省办公厅副主任谢济建在做会议总结时提出了三点要求，一是抓好贯彻落实，各市要及时召开会议传达本次会议精神；二是进一步加强组织指导与配合工作，防止同质化、低档化的现象出现；三是省旅游局要加强督察落实，各地要定期汇报进展情况。
         会上，义乌市市长何美华汇报了2009中国国际旅游商品博览会的近期筹备情况。据了解，截止到9月29日，已通过市场化招展完成了255个展位的预定，行政化招展已经有24个省（区、市）预定了659个展位。同时在旅游商品博览会期间将举办中国旅游商品发展论坛、中国旅游商品设计大赛、旅游投资项目洽谈交流、旅游商品研发中心挂牌等系列配套活动。